Kavram
Engelleri Çıkarmak
Engelleri çıkarmak, önemli işinizi en çok yavaşlatan tek darboğazı bulup ortadan kaldırmak, yani daha fazla çaba, araç ya da mesai eklemek yerine yolu açmaktır.
Önemli bir iş tıkandığında ilk refleksimiz daha çok yüklenmektir: uzayan mesailer, yeni bir uygulama, bir toplantı daha. Greg McKeown, Esansiyalizm'de bunun çoğu zaman yalnızca gürültü eklediğini söyler. Eliyahu Goldratt'ın Kısıtlar Teorisi'nden ödünç aldığı fikir basittir. Her sürecin en yavaş bir halkası vardır ve diğer halkaları iyileştirmek sonucu neredeyse hiç değiştirmez. Bu yüzden asıl soru "Daha ne yapabilirim?" değil, "Önümde ne duruyor?" olmalıdır. Cevap genellikle sıradandır. Eksik bir bilgi, birinin masasında bekleyen bir onay, belirsiz bir bitiş çizgisi ya da kendi mükemmeliyetçiliğiniz olabilir. O tek engeli kaldırırsınız, ardından sıradakine bakarsınız. Bu yaklaşım tampon zamanla birlikte çalışır. Tampon öngöremediğiniz sürprizleri karşılar, engel çıkarmak ise zaten gördüklerinizi temizler.
Gerçek hayattan bir örnek
Zeynep'in çalıştığı muhasebe ekibinde ay sonu kapanışı her ay iki gün sarkıyor. Ekip hafta sonu da çalışmaya başlıyor. Zeynep işin nerede beklediğine bakınca sorunu görüyor: şubelerden gelen faturalar hep son gün ulaşıyor. Her ayın 25'inde giden otomatik bir hatırlatma ve tek bir ortak klasör kuruyor. Ertesi ay kapanış zamanında bitiyor ve hafta sonu mesaisine gerek kalmıyor.
Nasıl kullanılır
- 1Takıldığınız sonucu yazın, ardından sizinle "bitti" arasındaki her şeyi sıralayın.
- 2Hangi tek maddenin kalkması diğer her şeyi hızlandırır, sorun. Çabaya değil; bekleyen onaylara, belirsiz kararlara ve eksik bilgilere bakın.
- 3O engeli bu hafta kaldırın ya da küçültün. Sıradakine ancak o zaman geçin.