Kavram
Bekleme Listesi (Waiting For)
Bekleme listesi, David Allen'ın Getting Things Done (GTD) sisteminde başkasına devrettiğiniz ya da birinden beklediğiniz her işi, kimden beklediğinizi ve ne zaman istediğinizi yazarak ayrı tuttuğunuz, böylece hafızaya güvenmek yerine tarihlerle takip edebildiğiniz listedir.
Sonraki adımlarınızı bağlama göre gruplamaya başladığınızda listelerde farklı türde bir kalem belirir. Bunlar yapmak size düşmeyen ama sonucu sizi doğrudan ilgilendiren işlerdir: muhasebecinin hazırlayacağı beyanname, tadilat ustasının fiyat teklifi, kargo firmasından beklenen iade. Bu kalemler eylem listelerinize karışırsa oraları sizin ilerletemeyeceğiniz işlerle doldurur. Yalnızca aklınızda kalırlarsa gecenin ikisinde ya da hiç hatırlanmazlar. Allen'ın çözümü ayrı bir listedir ve her satıra üç bilgi yazılır: ne beklediğiniz, kimden beklediğiniz ve ne zaman istediğiniz. En kritik bilgi tarihtir. Belirsiz bir "bana hâlâ dönmediler" hissini net bir tespite çevirir: dokuz gün oldu, hatırlatma zamanı geldi. Bu liste bir suçlama defteri değildir. Amaç kimseyi sıkıştırmak değil, işin iki kişinin arasında kaybolmasını önlemektir. Listeye haftalık gözden geçirmede bakar, geciken kalemleri nazikçe takip edersiniz.
Gerçek hayattan bir örnek
Ankara'da bir reklam ajansında çalışan Elif'in perşembe günkü müşteri sunumu için üç şeye ihtiyacı var: tasarımcıdan görseller, müşteriden logo dosyası ve matbaadan fiyat. Elif üçünü de Bekleme listesine tarihiyle yazıyor, örneğin "Logo dosyası, Kerem Bey, 12 Mart." Salı sabahı listeye baktığında görsellerle fiyatın geldiğini, logonun ise hâlâ gelmediğini görüyor. Kısa bir e-posta atıyor, dosya öğlene kadar geliyor ve hazırlık son geceye kalmıyor.
Nasıl kullanılır
- 1Bir işi devrettiğiniz ya da birinden bir şey istediğiniz anda listeye tek satır ekleyin: ne istediğiniz, kimden istediğiniz ve hangi tarihte istediğiniz.
- 2Bu listeyi bağlam listelerinizden ayrı tutun. Böylece o listelerde yalnızca şu an kendi başınıza yapabileceğiniz işler kalır.
- 3Her haftalık gözden geçirmede listeyi baştan sona tarayın ve kararlaştırılan süreyi aşan her kalem için kısa, nazik bir hatırlatma gönderin.