BookYol

Kavram

Haftalık yönetim ritmi

Haftalık yönetim ritmi, yöneticinin tek sayfalık planını (yönetici işletim sistemini) işler tutan düzendir: Pazartesi ekibin hedefini okuyup takvimi kaldıraca göre planlamak; hafta boyunca birebir görüşmeleri ve ekip toplantısını yapmak; cuma günü de yirmi dakika ayırıp haftayı değerlendirmek.

İyi niyetlerle dolu bir sayfa, ancak kötü bir haftada da sürdürülebilecek bir biçime kavuşursa kalıcı olur; o biçim de bir haftadır. Pazartesi: Ekibin pazarlık konusu olmayan iki üç şeyle birlikte tek cümleyle yazılmış hedefini okuyun, takviminizi kaldıraç açısından gözden geçirin ve bu hafta devredeceğiniz tek kararı belirleyin. Hafta boyunca: gündemini çalışanların belirlediği birebir görüşmeler, kararların yüksek sesle okunmasıyla biten ekip toplantısı, istenen ve verilen geri bildirim. Cuma: sayfayla baş başa yirmi dakika. İlk soru hep aynıdır: Her birebir yapıldı mı? Çünkü kaçırılan bir birebir, sistemin aksamaya başladığının ilk işaretidir ve verdiği mesaj doğru okunur. Ardından şu sorular gelir: Ekibin bana nerede ihtiyacı oldu, ben nerede onların kendi başına yapabileceği bir işe karıştım? Zor konuşmada hem önemseyip hem de itiraz edebildim mi, yoksa susmaya ya da sertliğe mi kaydım (Kim Scott'ın dört bölmesi)? Hâlâ eski işime ait ne yapıyorum? Ritim neyi göz ardı edeceğinizi de söyler: Zamanınıza gelen her talebin kaldıracı yüksek değildir, her çatışmayı yöneticinin çözmesi gerekmez ve her karar onun değildir.

Gerçek hayattan bir örnek

Sakarya'da bir otomotiv yan sanayi fabrikasında yeni terfi etmiş bir üretim şefi, dördüncü haftasının sonunda cuma değerlendirmesini yazıyor. Beş birebir görüşmenin beşi de yapılmış. Gece vardiyası çarşamba günü sıkışan bir presi ona haber vermeden açmış; o da arabaya atlayıp fabrikaya gitmemek için kendini zor tutmuş. Bunu haftanın en iyi sonucu olarak not ediyor. Ekip toplantısının, soru sormak yerine kendisi sunum yaptığı için uzadığını da not ediyor.

Nasıl kullanılır

  1. 1Pazartesi: hedef cümlesi, kaldıraca göre takvim, devredilecek tek karar.
  2. 2Cuma: sayfayla yirmi dakika; ilk soru, "Her birebir yapıldı mı?"
  3. 3Cuma günü ekibin size ihtiyaç duymadan neleri hallettiğini sorun ve bunu haftanın çıktısı sayın.