BookYol

Kavram

Bağlam Listeleri (Context Lists)

Bağlam listeleri, sonraki eylemlerin her birinin gerektirdiği yere, araca ya da kişiye göre gruplandığı listelerdir; böylece nerede olursanız olun yalnızca orada gerçekten yapabileceğiniz işleri görürsünüz.

Her projeye bir sonraki eylem atadıktan sonra yeni bir sorunla karşılaşırsınız: altmış fiillik bir liste. Kimi telefon ister, kimi nalbura gitmeyi, kimi de yöneticinizin odada olmasını. Boş on dakikanızda hepsini baştan taramak yorar, yoran sistemler de bir süre sonra bırakılır. David Allen'ın Getting Things Done'daki çözümü, eylemleri önem ya da projeye göre değil, onları mümkün kılan bağlama göre ayırmaktır: @telefon, @bilgisayar, @dışarıda, @ofis ya da konuşmanız gereken kişinin adı. Eczanedeyseniz yalnızca @dışarıda listesine bakarsınız. Düzeni iki yardımcı liste korur. Devrettiğiniz işler «Beklenenler» (Waiting For) listesine gider; böylece başkasının sırasındaki işler sizin işinizmiş gibi görünmez. Şimdi değil ama belki sonra diyeceğiniz fikirler de «Bir Gün/Belki» (Someday/Maybe) listesinde bekler ve bugünün işlerini kalabalıklaştırmaz. Bağlamlar muhakemenizin yerini almaz; seçenekleri daraltarak kararı hızlandırır. Çoğu kişiye beş-yedi bağlam yeter.

Gerçek hayattan bir örnek

Kerem'in listesinde 52 sonraki eylem var. Cumartesi sabahı arabasını Kadıköy'de servise bırakmış ve bir saat bekleyecek. Bütün listeyi okumak yerine @dışarıda bağlamını açıyor: nalburdan dübel almak, kargoyu postaneden çekmek, eczaneden annesinin ilacını almak. Üçü de yürüme mesafesinde ve hepsini bitiriyor. «Selin'e sözleşme taslağını sor» maddesi Selin listesinde pazartesiyi bekliyor. «Gitar dersine başla» ise Bir Gün/Belki listesinde, gözünün önünde durmuyor.

Nasıl kullanılır

  1. 1Gerçek haftanıza uyan beş-yedi bağlam seçin: @telefon, @bilgisayar, @dışarıda, @ev ve önemli kişiler için birer liste gibi. Ardından her sonraki eylemi yalnızca birine taşıyın.
  2. 2Devrettiğiniz işler için ayrı bir Beklenenler listesi açın ve her işin kimde olduğunu, ne zamana kadar biteceğini not edin. Şimdilik söz vermediğiniz fikirler için de bir Bir Gün/Belki listesi açın.
  3. 3Boş bir anınız olduğunda yalnızca bulunduğunuz yerin ve yanınızdaki aracın listesine bakın. Tüm listeleri haftalık gözden geçirmede elden geçirin.