Kavram
İstenen Sonuç (Desired Outcome)
İstenen sonuç, bir projenin bittiğinde nasıl görüneceğini, bakan herkesin tamamlanıp tamamlanmadığını anlayabileceği netlikte anlatan tek cümlelik tanımdır.
David Allen'ın Getting Things Done yönteminde birden fazla adım gerektiren her sonuç bir projedir. Her proje iki soruya cevap ister: "Bitti" ne demek ve sıradaki eylem ne? İstenen sonuç ilk sorunun cevabıdır. Listelerin çoğu "pasaport" ya da "annemin doğum günü" gibi etiketlerle doludur. Bunlar konuyu söyler ama nereye gittiğinizi söylemez. Zihniniz ne zaman bırakabileceğini bilemediği için etiket sizi dürtmeye devam eder. Bitmiş hâli yazmak, örneğin "Yeni pasaport elimde, çekmecede", üç şeyi değiştirir. Ne zaman üstünü çizeceğinizi bilirsiniz. Bugünle o an arasındaki adımları görürsünüz, bu da sıradaki eylemi bulmayı kolaylaştırır. Sahte projeleri de yakalarsınız: Cümle tek bir telefonla biten bir işi anlatıyorsa yeri proje listesi değil, eylem listesidir. Sonuç varış noktasını belirler, sıradaki eylem de işi yürütür.
Gerçek hayattan bir örnek
Selin'in listesinde aylardır "Annemin doğum günü" yazıyor ve her bakışta içi sıkışıyor. Cümleyi yeniden yazıyor: "Annemin 60. yaş yemeği yapıldı, sekiz kişi Kadıköy'de aynı masada." Adımlar kendiliğinden beliriyor: tarih için kardeşiyle anlaşmak, restoran seçmek, misafirlere haber vermek. Sıradaki eylem de netleşiyor. Bu akşam kardeşi Emre'ye mesaj atıp 14 ve 21 Eylül'den hangisinin uyduğunu soracak. Kaygı veren bir kelime, yürüyen bir plana dönüşüyor.
Nasıl kullanılır
- 1Listenizdeki belirsiz bir proje etiketini seçin ve bitmiş hâli anlatan geçmiş zamanlı bir cümleye çevirin. Örneğin: "Mutfak musluğu tamir edildi, artık damlatmıyor."
- 2Cümleyi test edin: Bir arkadaşınız hayatınıza bakıp bu işin bitip bitmediğini söyleyebilir mi? Söyleyemiyorsa cümleyi netleştirin.
- 3Altına bir sıradaki eylem yazın ve haftalık gözden geçirmede sonucu yeniden okuyarak hâlâ geçerli olup olmadığını kontrol edin.