Kavram
Beş Noktalı E-posta (5-Point Email)
Beş Noktalı E-posta, tanımadığınız birine yazılan, 100 kelimeyi aşmayan, ortak bağlantınızla açılan, iş değil fikir isteyen ve tek bir kolay soruyla biten kısa bir ilk temas mesajıdır; meşgul bir okur ona saniyeler içinde 'olur' diyebilir.
Steve Dalton, "The 2-Hour Job Search" kitabında rahatsız edici bir tespitle başlar. Tanımadığınız birine yazdığınız e-postaların çoğu, karşı taraf kaba olduğu için değil, cevap vermek fazla zahmetli olduğu için yanıtsız kalır. Uzun bir hayat hikâyesi, ekli bir özgeçmiş ve 'herhangi bir fırsat' gibi belirsiz bir cümle okura üç karar yükler. Ne istediğinizi anlaması, bunu verip veremeyeceğini tartması ve size yardım ederse adının riske girip girmeyeceğini düşünmesi gerekir. Üçüne de en ucuz cevap sessizliktir. Dalton'a göre amaç ikna etmek değil, cevap vermeyi görmezden gelmekten daha kolay hâle getirmektir. Beş nokta bu yükü kaldırır. Birincisi, mesaj 100 kelimenin altında kalır. İkincisi, ortak bağlantı ilk cümleye çıkar: aynı okul, aynı şirket ya da ortak bir tanıdık. Üçüncüsü, iş istenmez, bakış açısı istenir. Dördüncüsü, ilginiz yardım edilebilecek kadar geniş tanımlanır. Beşincisi, mesaj soru biçiminde tek ve küçük bir ricayla biter. Kelimelerin yarıdan fazlası sizi değil, karşı tarafı anlatır.
Gerçek hayattan bir örnek
Endüstri mühendisliği mezunu Deniz, Kadıköy'deki bir e-ticaret şirketinde operasyon müdürü olan Selin Hanım'a yazmak istiyordu. İlk taslağı 280 kelimeydi, ekinde özgeçmiş vardı ve 'uygun bir pozisyon' soruyordu. Yeniden yazdığı hâli şöyleydi: 'Merhaba Selin Hanım, ben de İTÜ mezunuyum. Depo otomasyonu üzerine yaptığınız konuşmayı izledim. Operasyon alanına geçmeyi düşünüyorum ve bu yola nasıl girdiğinizi merak ediyorum. Önümüzdeki hafta 15 dakikalık bir görüşmeye açık olur musunuz?' Selin Hanım ertesi sabah yanıt verdi ve bir kahve önerdi.
Nasıl kullanılır
- 1Taslağı yazın, sonra 100 kelimenin altına inene kadar kısaltın ve kelimelerin yarıdan fazlasının karşı tarafla ilgili olduğunu kontrol edin.
- 2Ortak bağlantınızı ilk cümleye taşıyın. İş, açık pozisyon ve özgeçmişle ilgili her ifadeyi silin.
- 3Mesajı, saniyeler içinde 'evet' denebilecek tek bir soruyla bitirin. Bu soru 15 dakikalık bir görüşme ya da tek bir tavsiye olabilir.