Kavram
Önce Kâr formülü
Mike Michalowicz muhasebe formülünü tersine çevirir: Satış − Gider = Kâr yerine Satış − Kâr = Gider. Kâr, hesaba giren her paranın sabit bir yüzdesi olarak en başta ayrılır; giderler de kalan paraya sığmak zorunda kalır.
Standart formül doğrudur ama küçük bir işletmeyi batırır, çünkü kârı artan paraya bırakır ve çoğu zaman geriye bir şey kalmaz; giderler hesaptaki parayı dolduracak kadar büyür. Önce Kâr'daki tersine çevirme matematiksel değil, davranışsaldır. Bütün gelir tek bir hesaba girer ve ayda iki kez yüzdelere göre dört hesaba bölünür: Kâr, Sahip Maaşı, Vergi ve İşletme Giderleri. Yüzdeler işletmenin kaldırabileceği yerden başlar; gerekirse kâr için yüzde bir bile yeter. Sonra her seferinde bir puan artırılır. Vergi, vadesi gelmeden ayrılır. Sahip maaşı artan para değil, ayrı bir kalemdir; bir işletmeyi para yiyen bir hobiden ayıran da budur. Kâr hesabı üç ayda bir dağıtılır ve bu hesaba asla el sürülmez. İşletme Giderleri hesabı yetmiyorsa işletme size sistem hakkında değil, fiyatlarınız ya da maliyetleriniz hakkında bir şey söylüyordur.
Gerçek hayattan bir örnek
Hatay'da toplu yemek hizmeti veren bir firma bütün parasını tek hesaptan döndürüyor; işi hiç eksik olmuyor ama nakdi hep sıkışık. Firmanın sahibi dört hesap açıyor ve ayda iki kez gelirin yüzde üçünü Kâr'a, belirli bir payı kendi maaşına, beşte birini de Vergi'ye aktarıyor. İşletme Giderleri hesabı birden küçülünce et tedarikçisiyle yeniden pazarlık ediyor ve getirdiğinden fazlaya mal olan iki yemeği menüden çıkarıyor. Çeyreğin sonunda Kâr hesabında ilk kez para birikmiş oluyor.
Nasıl kullanılır
- 1Dört hesabı açın: Kâr, Sahip Maaşı, Vergi, İşletme Giderleri.
- 2Hesaba giren her parayı ayın 10'unda ve 25'inde yüzdelere göre bölün.
- 3Kâr ya da Vergi hesabından asla geri para aktarmayın; bunun yerine fiyatlarınızı ya da maliyetlerinizi düzeltin.